Protezione
dei dati.

In ottemperanza del Regolamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR), INGENIERÍA DE PROCESOS Y PRODUCTO I-MAS S.L. (di seguito Proto&Go!) rende pubblica la presente Informativa in merito al trattamento e alla protezione dei dati personali.

Dati del titolare del trattamento

INGENIERÍA DE PROCESOS Y PRODUCTO I-MAS S.L.

NIF: B-63729495

Sede sociale: C/ Castello, 19 08110 Montcada i Reixac (Barcelona)

E-mail: info@protoandgo.com

Dati di contatto del Delegato alla protezione dei dati: rgpd@protoandgo.com

Ambito di applicazione della protezione dei dati

La presente Informativa sarà applicabile:

• A tutte le persone che visitano il sito web di Proto&Go!, protoandgo.com (di seguito, in qualsiasi riferimento ad essa si intendono incluse rispettivamente la sua versione in inglese e in francese).
• A coloro che volontariamente si rivolgono a Proto&Go! tramite e-mail, chat o che compilino uno qualsiasi dei moduli di raccolta dati pubblicati sul sito web di Proto&Go!.
• A coloro che richiedono informazioni sui prodotti e servizi di Proto&Go! o che intendano partecipare ad una delle iniziative commerciali di Proto&Go!.
• A coloro che formalizzeranno un rapporto contrattuale con Proto&Go! tramite la sottoscrizione dei propri prodotti e servizi.
• A chiunque utilizzi qualsiasi altro servizio presente sul sito web che implichi la comunicazione di dati a Proto&Go! o l'accesso a dati da parte di Proto&Go! per la prestazione dei propri servizi.
• A qualsiasi altro soggetto che, direttamente o indirettamente, abbia dato il proprio consenso esplicito affinché i propri dati siano trattati da Proto&Go! per una delle finalità riportate nella presente Informativa.

L'utilizzo dei prodotti e dei servizi di Proto&Go! richiede l'accettazione esplicita di tale Informativa.

Proto&Go! avverte nella propria informativa sulla protezione dei dati che, salvo l'esistenza di una rappresentanza legalmente costituita, nessun utente e/o cliente può utilizzare l'identità di un'altra persona e comunicare i propri dati personali; pertanto, i dati forniti a Proto&Go! devono essere dati personali, corrispondenti alla propria identità, adeguati, pertinenti, attuali, esatti e veritieri. In questo senso, l'utente e/o cliente sarà l'unico responsabile di qualsiasi danno diretto o indiretto causato a terzi o a Proto&Go! per l'uso di dati di un'altra persona o dei propri dati quando siano falsi, errati, non attuali, inadeguati o non pertinenti. Analogamente, l'utente e/o cliente che comunichi i dati personali di un terzo sarà responsabile di aver ottenuto l'autorizzazione corrispondente dal proprio interessato, nonché delle relative conseguenze in caso contrario.

Allo stesso modo, l'utente e/o cliente che comunichi dati personali a Proto&Go! dichiara di essere maggiorenne, conformemente a quanto previsto dalla normativa spagnola, astenendosi in caso contrario dal fornire dati a Proto&Go!. Qualsiasi dato fornito su un minorenne richiederà il consenso o l'autorizzazione preventiva dei genitori, tutori o rappresentanti legali, i quali saranno considerati responsabili dei dati forniti dai minori a loro carico.

La presente Informativa sarà applicabile in via sussidiaria rispetto ad altre condizioni in materia di protezione dei dati personali che siano stabilite con carattere speciale e comunicate, senza carattere limitativo, tramite i moduli di registrazione, i contratti e/o le condizioni dei servizi particolari, essendo pertanto la presente Informativa complementare di quelle menzionate in tutto ciò che non è espressamente previsto nelle stesse.

Finalità della raccolta e del trattamento dei dati personali

Proto&Go!, nella sua qualità di titolare del trattamento, informa gli utenti sull'esistenza di diversi trattamenti e file in cui vengono raccolti e archiviati i dati personali comunicati a Proto&Go!.

Le finalità di tale raccolta e trattamento dei dati personali sono le seguenti:

• In relazione ai "cookie" che Proto&Go! utilizza nella navigazione attraverso i propri siti web, queste vengono memorizzate sul dispositivo terminale dell'utente (computer o dispositivo mobile) e raccolgono informazioni durante la visita di tali siti web, con l'obiettivo di migliorare l'usabilità degli stessi, conoscere le abitudini o le esigenze di navigazione degli utenti per poterli adattare, nonché ottenere informazioni a fini statistici. Nel caso degli utenti che sono già clienti di Proto&Go!, le informazioni raccolte tramite le cookie serviranno anche per la loro identificazione all'accesso alle diverse strumenti messi a disposizione da Proto&Go! per la gestione dei servizi. In ogni caso, gli utenti possono configurare il proprio browser in modo da disabilitare o bloccare la ricezione di tutte o alcune delle cookie. Il fatto di non desiderare ricevere queste cookie non costituisce un impedimento per accedere alle informazioni dei siti web di Proto&Go!, anche se l'uso di alcuni servizi potrà essere limitato. Se una volta dato il consenso alla ricezione delle cookie, si desidera revocarlo, sarà necessario eliminare quelle memorizzate sul dispositivo dell'utente, attraverso le impostazioni dei diversi browser. Tutte le informazioni sulle cookie utilizzate da Proto&Go! sono pubblicate nella loro Politica dei Cookie, disponibile per la consultazione in https://www.protoandgo.com/politica-de-cookies/.
• Nel caso dell'invio di una e-mail a Proto&Go! o di una comunicazione di dati personali attraverso qualsiasi altro mezzo, come può essere un modulo di contatto, lo scopo della raccolta e del trattamento di tali dati da parte di Proto&Go! è l'assistenza alle consultazioni e alle richieste di informazioni che verranno formulate riguardo ai prodotti e ai servizi di Proto&Go!.
• Nel caso dell'invio di una e-mail a Proto&Go! relativa alle sue offerte di lavoro, tali dati verranno trattati per partecipare alle procedure di selezione del personale.
• Conformemente all'Art. 6, paragrafo 1, comma 1, lettera a del GDPR, in caso di aver ottenuto preventivamente il suo consenso esplicito all'iscrizione alla nostra newsletter, utilizzeremo i dati necessari a tal fine per l'invio di comunicazioni commerciali in conformità a tale consenso. Lei può disiscriversi dalla newsletter in qualsiasi momento, inviando un messaggio al nostro indirizzo di contatto qui di seguito indicato o facendo clic sul link previsto a tal fine nell'e-mail con tale comunicazione commerciale. Dopo la disiscrizione blocchiamo il suo indirizzo e-mail per questo utilizzo, purché Lei non abbia dato il suo consenso esplicito affinché i dati continuino ad essere utilizzati, o ci riserviamo il diritto di continuare a utilizzare i suoi dati nei casi consentiti dalla legge.
• Nella contrattazione dei servizi offerti da Proto&Go!, verranno raccolti esclusivamente quei dati personali che fossero necessari per instaurare il rapporto contrattuale e rendere possibile la prestazione dei servizi e la loro remunerazione da parte dei clienti, detti dati venendo raccolti e trattati con le seguenti finalità:
  • La finalità principale consistirà nel mantenimento del rapporto contrattuale che verrà instaurato con il cliente, in conformità alla natura e alle caratteristiche dei servizi contrattati, contattando Proto&Go! il cliente attraverso l'indirizzo e-mail, il telefono o altri mezzi indicati da quest'ultimo.
  • Per la conservazione delle registrazioni storiche delle relazioni commerciali durante i termini legalmente stabiliti.
  • In quei casi in cui Proto&Go! debba accedere e/o trattare dati personali rispetto ai quali il cliente avesse la qualità di titolare o del trattamento, Proto&Go! tratterà tali dati in qualità di responsabile del trattamento conformemente a quanto previsto nell'articolo 28 del GDPR e in conformità a quanto indicato nella sezione denominata "Proto&Go! come responsabile del trattamento", inclusa nella presente Informativa.
  • In adempimento di quanto disposto dalla Legge 25/2007, del 18 ottobre, sulla conservazione dei dati relativi alle comunicazioni elettroniche e alle reti pubbliche di comunicazione, Proto&Go! informa l'utente che si procederà a conservare e mantenere determinati dati di traffico generati durante lo svolgimento delle comunicazioni, nonché, nel caso, a comunicare tali dati alle autorità competenti ogni volta che ricorrano le circostanze legali previste dalla suddetta Legge.
  • Per tutte le altre finalità, che in modo esplicito appaiono riportate nelle Condizioni Specifiche che siano applicabili al prodotto o servizio corrispondente contrattato dal cliente e accettate esplicitamente da quest'ultimo.

Periodo di conservazione dei dati personali

Proto&Go! conserverà i dati personali per il tempo strettamente necessario all'adempimento delle finalità precedentemente dettagliate. Proto&Go! potrà mantenere opportunamente bloccati tali dati durante il periodo in cui potrebbero derivare responsabilità dalla sua relazione con il cliente.

Nel caso dei dati oggetto di conservazione a motivo della Legge 25/2007, del 18 ottobre, sulla conservazione dei dati relativi alle comunicazioni elettroniche e alle reti pubbliche di comunicazione, il periodo di conservazione degli stessi sarà quello dettagliato in detta normativa.

Destinatari dei dati personali

I destinatari dei dati personali raccolti da Proto&Go! saranno i seguenti:

• I propri dipendenti di Proto&Go! nell'adempimento delle loro funzioni.
• I fornitori di Proto&Go! che intervengano nella prestazione dei servizi, nel caso in cui ciò fosse necessario per la prestazione degli stessi.
• Le società componenti il Gruppo Societario del quale Proto&Go! fa parte, inteso questo nel senso dell'articolo 42 del Codice di Commercio, la cui attività sia la commercializzazione di servizi di natura identica o analoga offerti da Proto&Go!, quali servizi di progettazione, ingegneria, fabbricazione o soluzioni di sviluppo dell'innovazione.
• Gli organi giudiziari o amministrativi, nonché le Forze e Corpi di Sicurezza dello Stato, nel caso in cui Proto&Go! venisse richiesto conformemente alla legislazione vigente per fornire informazioni relative ai propri clienti e ai propri servizi.
• Qualsiasi altro che, a causa della natura del servizio, debba accedere ai dati forniti con lo stesso, come dettagliato nelle Condizioni Specifiche che siano applicabili al prodotto o servizio corrispondente contrattato dal cliente e accettate esplicitamente da quest'ultimo.

Diritti degli utenti ed esercizio degli stessi

Gli utenti potranno esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti riconosciuti dal GDPR:

• Diritto di accesso.
  Gli utenti hanno il diritto di ottenere da Proto&Go! informazioni circa il trattamento di dati personali che li riguardano, di accedere agli stessi e di ottenere informazioni sul trattamento effettuato.
• Diritto di ottenere una copia dei propri dati personali.
• Diritto di rettifica.
  Gli utenti hanno il diritto che Proto&Go! rettifichi i propri dati personali nel caso in cui fossero inesatti o incompleti.
• Diritto di cancellazione.
  Gli utenti hanno il diritto che vengano cancellati i dati quando questi non risultino più necessari per la finalità per la quale sono stati forniti o quando ricorrano le altre circostanze previste dalla legge.
• Diritto di limitazione del trattamento.
  Gli utenti hanno il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, in modo che non vengano su di essi applicate le operazioni di trattamento che dovrebbero corrispondere in ciascun caso, nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR.
• Diritto alla portabilità.
  Gli utenti hanno il diritto di ricevere i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, purché tali dati riguardino esclusivamente l'utente e siano stati forniti da quest'ultimo.

Gli utenti potranno esercitare tali diritti nei seguenti modi:

• Se sono clienti di Proto&Go!, gli utenti potranno verificare in ogni momento i propri dati personali tramite la sezione "Il mio account", a cui si accede autenticandosi da https://protoandgo.com/.
• Sia che siano clienti di Proto&Go! sia che non lo siano, gli utenti potranno esercitare i propri diritti inviando una comunicazione via e-mail all'indirizzo info@protoandgo.com o inviando una richiesta accompagnata dalla propria D.N.I. o documento valido ai sensi della legge che attesti la propria identità, indirizzato a Proto&Go!, C/ Castelló 19, 08110, Montcada i Reixac, Barcelona, Spagna, all'attenzione del Dipartimento di Informazione Commerciale, specificando il diritto che si desidera esercitare.

Nei casi di richieste manifestamente infondate o eccessive per il loro carattere ripetitivo, Proto&Go! si riserva il diritto di addebitare un canone per i costi amministrativi che ne derivino o il diritto di rifiutarsi di agire rispetto ad esse, come previsto dall'art. 12.5 GDPR.

Autorità di controllo

Gli utenti e/o i clienti potranno rivolgersi all'autorità di controllo locale competente se ritengono che il trattamento effettuato rispetto ai propri dati personali non sia stato effettuato conformemente alla normativa vigente.

L'autorità di controllo per la protezione dei dati in Spagna è l'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, i cui dati di contatto sono disponibili sul suo sito web, in particolare in http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/contacteciudadano/index-ides-idphp.php.

Trasferimenti internazionali di dati

Per quei prodotti e servizi di Proto&Go! in cui sia richiesta la realizzazione di trasferimenti internazionali per consentire la loro prestazione, tale circostanza sarà riportata nelle Condizioni Specifiche applicabili al prodotto o servizio corrispondente contrattato dal cliente e accettate esplicitamente da quest'ultimo in via preliminare.

Proto&Go! come responsabile del trattamento

Conformemente all'articolo 28 del GDPR e disposizioni correlate, Proto&Go! tratterà i dati personali relativi ai quali il cliente ricoprirà la qualità di titolare o responsabile del trattamento, qualora ciò risulti necessario per la corretta erogazione dei servizi contrattati. In tal caso, Proto&Go! agirà come responsabile del trattamento, ai sensi delle condizioni che di seguito vengono indicate:

• Proto&Go! tratterà i dati esclusivamente in conformità alle istruzioni del cliente titolare o responsabile del trattamento, non utilizzandoli per finalità diverse da quelle indicate nella presente Informativa sulla protezione dei dati e/o nelle condizioni contrattuali applicabili.
• Una volta completata l'erogazione dei servizi che motivano il trattamento dei dati personali, questi saranno distrutti, così come qualsiasi supporto o documento in cui risiedano dati di carattere personale o qualsiasi tipo di informazione generata durante, per e/o per l'erogazione dei servizi oggetto delle relative Condizioni. Tuttavia, quanto sopra, Proto&Go! potrà mantenere opportunamente bloccati i suddetti dati per il periodo in cui possano derivare responsabilità dalla loro relazione con il cliente.
• Nel caso in cui Proto&Go! destini i dati ad altre finalità o li comunichi o utilizzi in violazione della presente Informativa sulla protezione dei dati e/o delle relative Condizioni del servizio, sarà considerato anche titolare del trattamento.
• Proto&Go! si impegna, conformemente all'articolo 28 del GDPR, a mantenere il dovuto segreto professionale riguardo ai dati personali ai quali dovrà accedere e/o trattare al fine di adempiere, in ogni caso, all'oggetto delle Condizioni del servizio che le siano applicabili, sia durante che dopo la loro conclusione, impegnandosi a utilizzare tali informazioni esclusivamente per la finalità prevista in ogni caso e a richiedere lo stesso livello di impegno a qualsiasi persona che, all'interno della sua organizzazione, partecipi in qualsiasi fase del trattamento dei dati personali a responsabilità del cliente.
• In conformità a quanto stabilito nel GDPR, saranno applicabili le seguenti regole in relazione alla forma e alle modalità di accesso ai dati per l'erogazione dei servizi:

1. Nel caso in cui Proto&Go! debba accedere alle risorse di trattamento situate nelle installazioni del cliente, quest'ultimo sarà responsabile di stabilire e implementare la politica e le misure di sicurezza, nonché di comunicarle a Proto&Go!, che si impegna a rispettarle e a richiederne l'osservanza alle persone della sua organizzazione che partecipano all'erogazione dei servizi.
2. Quando Proto&Go! acceda in remoto alle risorse di trattamento dei dati a responsabilità del cliente, quest'ultimo dovrà stabilire e implementare la politica e le misure di sicurezza nei propri sistemi di trattamento remoto, mentre Proto&Go! sarà responsabile di stabilire e implementare la politica e le misure di sicurezza nei propri sistemi locali.
3. Quando il servizio viene erogato da Proto&Go! nelle sue proprie sedi, Proto&Go! registrerà nel proprio Registro delle attività le circostanze relative al trattamento dei dati nei termini richiesti dal GDPR, incluse le misure di sicurezza relative a detto trattamento.

• L'accesso e/o il trattamento dei dati da parte di Proto&Go!, senza pregiudizio delle disposizioni legali o regolamentari specifiche vigenti che potrebbero risultare applicabili in ciascun caso o di quelle adottate di propria iniziativa da Proto&Go!, sarà soggetto alle misure di sicurezza necessarie per:
  • Garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza permanente dei sistemi e dei servizi di trattamento.
  • Ripristinare la disponibilità e l'accesso ai dati personali in modo rapido, in caso di incidente fisico o tecnico.
  • Verificare, valutare e valutare, in modo regolare, l'efficacia delle misure tecniche e organizzative implementate per garantire la sicurezza del trattamento.
  • Pseudonimizzare e criptare i dati personali, se del caso.
• Il cliente autorizza Proto&Go!, nella sua qualità di responsabile del trattamento, a subappaltare a terzi, a nome e per conto del cliente, i servizi di archiviazione, custodia delle copie di backup dei dati e sicurezza, e quelli che fossero necessari per consentire la prestazione dei servizi contrattati, rispettando in ogni caso gli obblighi imposti dal GDPR e dalla sua normativa di attuazione. In qualsiasi momento, il cliente potrà rivolgersi a Proto&Go! per conoscere l'identità delle entità subappaltate per la prestazione dei servizi indicati, le quali agiranno in conformità ai termini previsti nel presente documento e previa stipula con Proto&Go! di un contratto di trattamento dei dati conforme all'art. 28.4 del GDPR.
• Il cliente autorizza Proto&Go! a compiere le azioni indicate di seguito, purché siano necessarie per l'esecuzione della prestazione dei servizi. Tale autorizzazione è limitata alla/o/o alle/o/o azioni necessarie per la prestazione di ciascun servizio e con una durata massima legata alla validità delle Condizioni contrattuali applicabili:
  • Eguagliare il trattamento dei dati personali su dispositivi portatili esclusivamente da parte degli utenti o profili utente assegnati alla prestazione dei servizi.
  • Eguagliare il trattamento al di fuori delle sedi del cliente o di Proto&Go!, esclusivamente da parte degli utenti o profili utente assegnati alla prestazione dei servizi.
  • L'ingresso e l'uscita dei supporti e dei documenti che contengono dati personali, inclusi quelli contenuti e/o allegati a una email, al di fuori delle sedi sotto il controllo del cliente responsabile del trattamento.
  • L'esecuzione delle procedure di recupero dei dati che Proto&Go! si veda nell'obbligo di eseguire.
• Proto&Go! non si assume la responsabilità del mancato rispetto degli obblighi derivanti dal GDPR o della normativa corrispondente in materia di protezione dei dati da parte dell'utente e/o del cliente per quanto riguarda la sua attività e che sia collegato all'esecuzione del contratto o alle relazioni commerciali che lo legano a Proto&Go!. Ogni parte dovrà farsi carico della responsabilità che derivi dal proprio inadempimento degli obblighi contrattuali e della propria normativa.